Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Ein gehobener Assistenz-Beruf mit viel Potenzial

Kaufmann/frau für Bürokommunikation

Kaufleute für Bürokommunikation sind für innerbetriebliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie für bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zuständig. Sie können alle modernen Kommunikations- und Präsentationsmittel im Büro wie bspw. Computer, Fax oder Telefonanlage sicher bedienen. Am Ende der Ausbildung sind Kaufleute für Bürokommunikation dazu befähigt, in allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Prozessen des Unternehmens engagiert mitzuwirken.

Welche persönlichen Voraussetzungen müssen Bewerber/innen mitbringen?

Mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder einen guten mittleren Bildungsabschluss. Unternehmen freuen sich natürlich auch sehr über Abiturienten.

Gute Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch sind wichtig.

Mitbringen sollten Auszubildende auch

  • die Fähigkeit zu logischem und analytischen Denken
  • eine systematische und selbständige Arbeitsweise
  • Interesse am Umgang mit neuen Technologien
  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • die Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten
  • Kommunikationsfreude und Spaß an kundenorientierten Tätigkeiten.

Wie lange dauert die Ausbildung?

3 Jahre; eine verkürzte Ausbildung ist möglich! 

Welche Inhalte werden in der Ausbildung vermittelt?

Alles rund um die Themen

  • Personalwirtschaft
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Korrespondenz, Büromanagement
  • Controlling und Finanzwirtschaft
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Präsentationen
  • Terminplanung/-überwachung.

Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?

Jeder Auszubildende erhält während seiner Berufsausbildung eine monatliche Ausbildungsvergütung. Die Ausbildungsvergütung wird entsprechend der erworbenen Kenntnisse und Qualifikationen jährlich angehoben. Die Höhe der Ausbildungsvergütung  ist i. d. R. tariflich festgelegt. Sie kann je nach Bundesland, Region und Unternehmen abweichen.

Die Ausbildungsvergütung für diesen Ausbildungsberuf bewegt sich in einer Spanne zwischen 680,- € bis 825,- € (alte Bundesländer) und 620,- € bis 760,- € (neue Bundesländer).

Eine Gewähr für die Richtigkeit kann nicht übernommen werden.

In welchen Aufgabengebieten sind Kaufleute für Bürokommunikation tätig?

  • Sie erledigen abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • bereiten Präsentationen vor und erstellen diese
  • übernehmen Aufgaben im bereichsbezogenen Rechnungswesen
  • wirken mit bei der Aufgabenerledigung bereichsbezogener Personalverwaltung
  • organisieren bereichsbezogene Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Welche Karrieremöglichkeiten ergeben sich nach der Ausbildung?

Kaufleute für Bürokommunikation werden sich nach ihrer Ausbildung in der Regel spezialisieren. Vielfältige Einsatzgebiete in der Personalwirtschaft, in der Lager-und Materialwirtschaft, dem Finanz- und Rechnungswesen, im Marketing und der betrieblichen Disposition kommen in Frage.

Um in Unternehmen und der Branche beruflich voran zu kommen und zum Beispiel in fachliche Expertenfunktionen aufzusteigen, sind Qualifizierungen in anerkannten Weiterbildungsberufen notwendig.

  • Geprüfte/r Sekretär/in (IHK)
  • Geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau (IHK)
  • Geprüfte/r Fachkaufmann/frau Büromanagement (IHK)
  • Ausbilder/in (AEVO)
  • Betriebliche/r Demografiebegleiter/in
  • Bürofachwirt/in (IHK)
  • Modulare Personalmanagement-Qualifizierungen der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP)

Wer über eine Hochschulzugangsberechtigung verfügt, kann auch studieren und an verschiedenen Fachhochschulen und Universitäten einen Bachelorabschluss in verschiedenen betriebswirtschaftlichen und personalwirtschaftlichen Studienfächern erwerben. Unter bestimmten Voraussetzungen kann man übrigens auch ohne Abitur oder Fachhochschulreife ein Studium beginnen.

Quelle: VDV-Akademie e.V.